Konferenzen und Tagungen in Warschau

Warschau der ideale Konferenz- und Tagungsort in Polen

Warschau der beste Ort für Konferenzen, Seminare, Tagungen und Workshops in Polen.
Über 400 Konferenzräume mit fast 100.000 qm Fläche in allen erdenkbaren Größen gibt es in der Hauptstadt von Polen.
Hier finden auch fast die Hälfte aller internationaler Veranstaltungen in Polen statt und die meisten Großkonzerne, wie auch viele kleinere Betriebe haben hier ihren Stammsitz.

Der Chopin Flughafen ist nur 8 km vom Stadtzentrum entfernt und verbindet Warschau mit einer Vielzahl an Städten in der Welt.

Die Preise in den oberen Hotelkategorien (4 und 5 Sterne) gelten zudem als vergleichsweise moderat.

Sämtliche Dienstleistungen, die ein gutes Tagungsangebot abrunden sind hier selbstverständlich erhältlich.Konferenz in Warschau

Eine Konferenz, Seminar oder Tagung in Warschau abhalten und organisieren

Der Standort Warschau ist aufgrund der Kostenstruktur eine gute Wahl für alle Firmen, Unternehmen und Verbände, da selbst die Anreise für Konferenzteilnehmer nicht teuer sein muss. Die Stadt ist ideal an andere europäische Städte mittels Autobahn, Bahnstrecke und Flughafen angebunden. Dabei ist der Chopin Flughafen nur 8 km vom Stadtzentrum entfernt und der Hauptbahnhof liegt im Herzen der Stadt.

So erreicht man Warschau beispielsweise von der deutschen Hauptstadt Berlin in 75 min (mit dem Flugzeug) oder in 5h 30 min (mit der Bahn und auch mit dem Auto oder Bus über die Autobahn A2).

Insgesamt dauert aus dem deutschsprachigen Raum kein Flug länger als 2 Stunden.

Die Vielzahl an Möglichkeiten macht Warschau zum mit Abstand attraktivsten Ort für jegliche Konferenzen, Seminare, Tagungen, Workshops und Geschäftstreffen im sehenswerten Polen.

Nicht nur Veranstaltungen lassen sich hier gut abhalten, es gibt auch viele  Möglichkeiten für ein vielfältiges Rahmenprogramm.

Jedes größere Hotel verfügt über Räumlichkeiten, um Tagungen und Konferenzen bis zu einer gewissen (unterschiedlichen) Personenzahl zu ermöglichen.

Darüber hinaus gibt es einige Business-Center, die diese Möglichkeiten ebenso bieten.

Es kommen laufend neue Angebote dazu, wie auch das Konferenzzentrum Kopernik, welches dem Kopernikus Wissenschaftszentrum angeschlossen ist.

Für kleinere, aber auch mehrere tausend Personen fassende Veranstaltungen, gibt es in Warschau drei große Anbieter, die wir im folgenden kurz vorstellen.

Konferenzsäle und Tagungsräume in Warschau

Messezentrum EXPO XXI (Prądzyńskiego 12/14)

Im Internationalen Warschauer Messezentrum EXPO XXI sind jedes Jahr hunderttausende Veranstaltungsteilnehmer zu Gast, bei bis zu 150 Veranstaltungen. Maximal 13.000 Menschen können auf einmal untergebracht werden.

Der erste Teil wurde 2001 fertiggestellt und mittlerweile gibt es 4 Ausstellungs- und Konferenzhallen (13.500 qm), sowie 10 Tagungs- und Konferenzräume (1.500 qm).

Messezentrum MT Polska (ul. Marsa 56c)

Mit jährlich fast 200 Veranstaltungen zählt MT Polska zu den bedeutendsten Kongresszentren in Polen. Im 15.200 qm umfassenden Komplex nimmt die Kongresshalle mit 10.000 qm die größte Fläche in Anspruch, wobei auch 4.000 qm für Außenveranstaltungen verfügbar sind.

Konferenzen im Kulturpalast (pl. Defilad 1)

Im Kulturpalast gibt es auch eine Auswahl an Konferenz- und Veranstaltungsräumen. Selbst der berühmte Kongresssaal lässt sich für große Ereignisse buchen.

Konferenzzentrum Nationalstadion (al. Poniatowskiego 1)

Konferenzzentrum im NationalstadionIm Nationalstadion wurde ein größerer Bereich für Konferenzen, Tagungen und Workshops eingerichtet, der nach eigener Aussage nun der größte Konferenzkomplex in Warschau ist. Zudem kann man seine Geschäftstermine auch in einer der VIP-Logen abhalten.

Der Business Club (3200qm) lässt sich in mehrere Bereiche abtrennen, so dass größere Gesellschaften gut betreut werden können, beispielsweise Vorträge in einem Bereich und Catering im anderen.

Gemein haben alle Veranstalter, dass man sich auf die Bedürfnisse der Unternehmen oder Verbände einstellen kann und Zusatzleistungen ohne Probleme hinzu gebucht werden können.

Dabei gibt es auch spezielle Angebotspakete, die schon viele Wünsche abdecken können.

Warsaw Expo (Al. Katowicka 62, Nadarzyn, Wolica)

Mit 143.000 qm ist Warsaw Expo flächenmäßig das größte Konferenzzentrum in Polen. Dabei haben zwei Pavillons eine Ausstellungsfläche von 43.000 qm. Es liegt 20 km südlich des Stadtzentrums in Nadarzyn hinter den Maximus Einkaufhallen, in denen 700 Händler ihre Güter vertreiben. Die Eröffnung fand im Frühjahr 2015 statt. Bedauerlicherweise ist die Anbindung, ohne Auto oder Taxi, etwas problematisch. Es gibt auch kein Hotel in der Umgebung. Wer das Taxi nimmt sollte den Taxifahrer explizit auf die Lage hinweisen, da sich als Warschauer Expozentrum, das Expo XXI eingebürgert hat und es sehr weit entfernt liegt.

Firmenevents in Warschau / Teambuilding dank Incentive-Reise

Insbesondere zum Teambuilding eignen sich Firmenevents in der polnischen Hauptstadt. Wegen der niedrigen Kosten sowie der Nähe zu Deutschland, dank Autobahnanbindung und kurzen Flugzeiten veranstalten immer mehr Unternehmen ihre Firmenevents in Warschau.

Hier kann der Teamgeist aufgrund der vielen sich bietenden Möglichkeiten verbessert werden, und auch die Motivation und Begeisterung für den Betrieb erhöht sich, wenn die Reise einen freizeitlichen Charakter hat.

Letztlich profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen von einer guten Incentive-Reise, was sich häufig auch in erhöhter Arbeitsmoral zeigt.

Konferenzhotels / Tagungshotels in Warschau

Als Konferenzhotel bzw. Tagungshotel eignen sich Hotels mit passenden Einrichtungen für Ihre Bedürfnisse. Die Angebote dazu sind in Warschau so, wie man es sich von einer Hauptstadt erwartet. Auf besondere Wünsche kann in der Regel eingegangen werden, wenn der Rahmen die Kapazitäten vor Ort sprengt, so bleiben immer noch eine Vielzahl anderer Konferenzzentren.

Achten Sie bei der Hotelwahl auf eine gute Anbindung ins Zentrum, so dass die Teilnehmer auch die schönen Seiten der Stadt erkunden können.

Internationaler Konferenzkalender für Messen und Veranstaltungen in Warschau

2016
08.03.-10.03. Warsaw Pack (Warsaw Expo)
18.04.-21.04. Transport Research Arena
19.06.-25.06. IPS
19.10.-21.10. Renexpo  (Expo XXI)
26.10-28.10. Infrastruktura (MT Polska)
16.11.-18.11. Warsaw Build (Expo XXI)

2017
15.05.-17.05. Aerospace and Defense (Expo XXI)